各研究生培养单位：

根据学校《关于2024年放暑假及做好暑期相关工作的通知》《关于切实做好暑假期间安全工作的通知》等文件精神，研究生于7月28日（星期日）开始放假，9月8日（星期日）返校注册。为加强研究生暑假期间的教育管理工作，现将有关事项通知如下：

一、强化安全教育

各单位要把安全教育工作摆在突出位置，通过案例分析、专题讲座、主题班会等形式，深入开展以实验室安全、人身安全、交通安全、食品安全、防溺水、防网络电信诈骗、防火灾、防汛期自然灾害等为重点的安全教育活动，并签署相关安全承诺书（见附件1），进一步提高研究生的法律意识和安全意识，增强自我防范和应急处置能力，确保安全教育工作全覆盖。

二、排查安全隐患

各单位要在暑假前对研究生宿舍、实验室等场所进行全面细致的安全检查，彻底排查可能存在的安全隐患，要求研究生在离校前妥善保管好贵重物品，离开宿舍前关好门窗，断水断电，注意防火防盗。

三、严格安全管理

各单位要督促研究生在“智慧研工-日常事务-寒暑假去向管理登记”中登记个人暑假去向。对假期离校的研究生，要确认研究生安全到家，形成工作闭环，防止私自离境事件发生，确保不发生失联、失控、失踪等情况。各单位要全面掌握留校研究生信息，做到留校名单、留校原因、留校日程、具体住处、行程动态、健康状况“六个清楚”。要协同研究生导师指导假期留校研究生科学合理安排学习生活，规律作息，严格遵守学校管理规定，严禁违规用电用火，严禁留宿外来人员，如去向信息发生变化需及时在“智慧研工”系统更新。

四、加强关心关爱

各单位要重点关注经济困难、学业困难、就业困难、心理健康状况偏常、因病住院等研究生群体，针对性开展教育和帮扶工作，加强人文关怀。应重点关注遭受自然灾害等影响的研究生，加强信息摸排，及时给予帮扶救助。

五、落实值班制度

各单位要严格落实岗位责任制，严格执行暑假期间值班制度、领导干部带班制度和有关工作要求，每天至少有1名学生工作人员在汉值守，保证假期期间各项工作正常有序运转。研究生导师、副书记（科研单位负责人）、辅导员要明确分工，确保联络畅通，如有突发情况，第一时间启动应急工作机制，确保突发事件得到有效处置并及时上报。

六、有关工作要求

1.各单位于7月24日前将研工系统暑假期间值班安排（见附件2）电子版发送至邮箱ygbswb@whu.edu.cn。

2.开学初，各单位要组织返校研究生召开暑假见闻座谈会（座谈会主要内容见附件3），并于2024年9月13日前将整理后的座谈会材料电子版报送我部（邮箱：djsz@whu.edu.cn）。我部将于开学后组织召开研究生代表暑假见闻座谈会（时间地点另行通知）。

党委研究生工作部

2024年7月19日