各院（系）青年志愿者协会：

为深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，全面学习把握落实党的二十大精神，大力弘扬志愿服务精神，顺利开展武汉大学“为爱献血，你我同行”献血车进校园志愿服务活动，丰富献血车进校园志愿服务活动的内容，现面向全校开展活动招标工作，具体工作通知如下：

一、主办单位

武汉大学团委青年志愿者行动促进中心

二、活动主题

为爱献血，你我同行

三、招标机制

活动合作单位的确定采取竞标形式，着重考察各院系青协的组织能力和创造力。中心将招募不多于7个单位（多个单位联合竞标算作1个，下同）共同成立献血车进校园活动项目组，其中5个单位负责活动现场工作，2个单位协助项目组进行宣传工作。每月在各个献血点由中心的1-2名志愿者及合作单位的6名志愿者共同完成志愿服务工作。其中医学部竞标单位与其余竞标单位分开竞标。

（一）投标方应提供的资料

1.团队简历与组织架构；

2.献血车进校园特色活动以及其他献血相关的活动方案；

3.志愿者招募方案及较为详细的人员安排表；

4.投标方认为有必要提供的其他资料。

（二）招标程序

投标单位根据其自身优势提交投标书，招标单位将进行一轮审评，从中筛选出三分之二的投标单位进行线下展示及答辩，招标单位根据成绩择优选取并宣布中标单位。

（三）评判标准

1.投标书

（1）应提供通知中提到的所有资料，并尽可能详细；

（2）需对献血车进校园活动提供具体的想法，包括宣传方面的创意以及特色活动的策划，每个单位需至少设计不少于两个特色活动（此项将作为评选的主体，希望各单位负责人发挥创意，认真策划）；

（3）需对可能出现的突发事件做出应急预案；

（4）投标书应尽可能内容全面，活动形式新颖，应急预案完备，可行性高；

（5）人员安排应尽可能详细，投标书中可对献血点人员的数量、工作分配进行初步规划。

2.现场答辩

（1）条理清晰，内容丰富，展现院系风采；

（2）提前准备好具有可实施性的特色活动及应对突发情况的预案。

3.投标书成绩占总成绩30%，现场答辩成绩各占总成绩的70%。

四、活动事项

各中标单位作为“为爱献血，你我同行”献血车进校园志愿服务活动的合作单位，应在共青团武汉大学委员会的指导下开展活动。中心对活动项目的开展进行管理、指导和监督。活动流程和其他事项参见附件1。

五、后期评估

活动结束后，中心将根据各合作单位的工作情况进行总结评估，开展本活动优秀组织单位评选工作。凡中标单位（含联合竞标单位），均在本年度“十大杰出志愿服务集体”评选的终评总成绩上加0.25分，表现特别突出的单位加0.5分；活动过程中若单位出现无故迟到早退、损坏或丢失物资等情况或态度恶劣等不当行为，根据情节轻重，中心将考虑取消加分或扣除0.25分；影响特别恶劣者取消下年度本项目组织单位评选资格。

六、时间安排

1.9月11日，发布招标通知，启动项目招标工作；

2.9月22日18：00前，各投标单位将电子版竞标书提交至电子邮箱whuqxhdglb@163.com，邮件主题及附件均命名为“竞标单位名称—竞标书”；

3.10月1日，公布初审结果；

4.拟定于10月12日，各投标单位进行答辩展示，评审委员会对申报项目情况进行审核评分；

5.答辩结束后三个工作日内公布中标结果；

6.公示无异议后，各合作单位在中心的指导下开展活动，同时中心将对开展情况进行监督和支持。

联系人：伍老师 027-68775317  

蔡同学 15623188050

魏同学 18132915622

谢同学 15573579058

丁同学 15171055787

附件：1. “为爱献血，你我同行”献血车进校园志愿服务活动招标书.docx

2. “为爱献血，你我同行”献血车进校园志愿服务活动竞标单位报名表.docx

武汉大学团委青年志愿者行动促进中心

2023年9月11日