全校同学:
2019年武汉网球公开赛(以下简称“武网”)将于9月20日至9月28日在武汉光谷国际网球中心举行。武网是继北京中网、上海大师赛之后,国内级别最高的网球赛事,将有来自世界多国的顶级球员报名参赛。根据武网组委会需要,现面向全校招募50名赛事志愿者,具体通知如下:
一、报名要求
1.拥护中国共产党的领导,热爱社会主义;
2.遵纪守法,品行端正,富有爱心,甘于奉献,有较强的敬业精神和高度的责任感;
3.年满18周岁,身心健康,组织纪律性强,吃苦耐劳;
4.形象积极阳光,待人热情,有从事志愿服务经历者优先;
5.具有较强的时间规划能力,能够完整地完成赛期内的志愿服务工作;
6.富有实干精神和团结协作精神,以及较强的责任感和表达沟通能力;
7.具有所报名岗位的相关知识和技能,能够胜任该岗位的各项工作;
8.外语听说能力优秀者优先考虑。
二、招募岗位
本次招募的志愿者为球员接待服务类,服务工作主要面向外宾,具体岗位包括机场接待助理、酒店接待助理、球员服务助理及交通调度助理。各岗位职责如下:
(一)机场接待助理
1.协助球员、教练及家属行李的提取;
2.协助球员处理一些突发事件;
3.协助球员用车的调度;
4.负责相关信息的咨询和服务;
5.协助球员行程信息的汇总。
(二)酒店接待助理
1.协助球员酒店入住以及退房;
2.协助球员用车的预定;
3.负责相关信息的咨询和服务;
4.协助赛事信息的公布;
5.协助球员日常起居及休闲活动的安排。
(三)球员服务助理
1.协助球员服务主管进行球员区各功能房服务工作;
2.协助球员休闲活动的开展;
3.协助外籍专家进行球员训练场及陪练的预定工作;
4.协助对接WTA官员和工作人员;
5.协助球员物资的管理及发放;
6.每日赛程和签表更新,日常咨询。
(四)交通调度助理
1.协助球员用车的调度、监管球员大巴;
2.负责相关信息的咨询和服务;
3.协助赛事信息的公布;
4.协助球员日常起居及休闲活动的安排。
三、服务时间
2019年9月20日至9月28日(根据各岗位要求不同可能需要提前上岗)
四、服务地点
武汉光谷国际网球中心
五、招募流程
(一)自主报名
请有意愿报名且符合招募要求的同学严格执行以下步骤:
1.下载填写《2019年武汉网球公开赛武汉大学志愿者申请表》(附件1);
2.打印附件1,并在加盖院系公章后扫描成清晰pdf(拍照及模糊不清的报名表视为无效);
3.将扫描pdf(含院系公章)命名为“学号-姓名”,并于5月31日24:00前发送至电子邮箱whuyvazgb2018@126.com,邮件主题填写为“武汉网球公开赛志愿者-姓名”;
4.5月31日24:00前,扫描下方问卷星二维码,填写相关信息;
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5.5月31日24:00前,登录武汉网球公开赛官网(https://www.wuhanopen.org/)选择活动报名栏目中的志愿者报名进行注册。
(二)材料初筛
届时将依据报名者基本条件、语言特长、报名材料完整性和准确性、志愿服务经历等多种因素,对报名材料进行初筛,初筛通过者取得面试资格。
(三)面试
由校团委与赛事组委会于6月中旬举行集中面试。具体时间地点将以短信形式另行通知,面试通过者名单交组委会审核,由组委会确定正式志愿者名单。
(四)培训上岗
组委会将于7月至9月组织志愿者培训,志愿者经培训考核后方可上岗。
六、服务保障及奖惩机制
志愿者一经录用,将由组委会提供服务期间的人身意外伤害保险,工作餐及饮水,服装及相关装备,必要的交通,通讯补贴等。服务期结束后,校团委将对各志愿者进行志愿服务时长认证,表现优异者予以表彰。对不能履行义务的赛会志愿者,组委会将根据相关规定,取消其志愿者资格。
联系人:朱 潦 13297996889
杨怡凡 15827283565
附件1 2019年武汉网球公开赛武汉大学志愿者报名表.docx
共青团武汉大学委员会
2019年5月20日