分团委、直属团总支，各培养单位研究生会：

为落实推进《武汉大学关于深化学生会（研究生会）改革的实施意见》，支持和引导研究生会更好地发挥作用、更好地团结和凝聚全校研究生、更好地服务广大研究生群体，促进研究生会系统间学习交流，校团委、校研究生会将在全校各培养单位研究生会中开展武汉大学“优秀研究生会”评比（以下简称评比），现将有关事项通知如下：

一、参评对象

本年度工作考核结果为“合格”的培养单位研究生会

二、评比办法和程序

（一）评比时间范围

2021年4月12日—2022年4月17日

（二）评比形式

评比将采取“评比报名—走访调研—基础评比—答辩评审”的形式。

1．评比报名

各参评培养单位研究生会应在2022年4月8日20：00前填写《2021-2022学年度武汉大学“优秀研究生会”评比报名表》（附件2），并将含院系盖章的pdf扫描件以邮件形式发送至校研究生会官方邮箱whugu@whu.edu.cn，邮件主题为“培养单位名称-优秀研会评比报名表”。

2．走访调研（30%）

走访调研由线上实名调研（50%）和线下走访调研（50%）两部分组成。线上实名调研不合格的不可参与“优秀研究生会”评比，线上实名调研与线下走访调研分数换算相加后形成走访调研最终分数。

3．基础评比（40%）

基础评比包含培养单位研会自评、校研究生会办公室审查赋分和校研代会常代会专委会审核三个阶段。

（1）各参评培养单位研究生会自行填写《2021-2022学年度武汉大学“优秀研究生会”评比基础评比自评表》（附件3），并按照要求准备参评工作报告（附件4）及支撑材料（附件5），于2022年4月22日20：00前将自评表和支撑材料以邮件形式发送至校研究生会官方邮箱whugu@whu.edu.cn，邮件主题为“培养单位名称-优秀研会基础评比”。校研究生会收到邮件后会进行人工回复，未收到人工回复请及时联系校研究生会办公室工作人员进行补发。

其中参评期工作报告需提交word版，可在工作考核时提交的工作报告基础上按照模板形成，且总字符数（以word左下角统计数字为准）不超过2000字。若校研究生会办公室发现材料不符合字数要求，将于提交期限前予以退回，参评培养单位研究生会需修改至符合要求后重新提交；期限后提交视为弃权。

材料逾期未报的培养单位研究生会，视为自动放弃评比资格，不再催报。

（2）校研究生会办公室根据相关支撑材料赋分。

（3）基础评比各项最终评分将由校研代会常代会专委会审核，具体请参考附件1相关内容。

4．答辩评审（30%）

在基础评比与走访调研两个环节中分数达标，且成绩总和排名前20位的培养单位研究生会方可参与答辩。各参评培养单位研究生会委派1名研究生会主席团成员就本培养单位研究生会参评期内的工作进行展示与答辩。由学校相关职能部门代表、培养单位研究生同学代表、校研究生代表大会常任代表委员会委员、校研究生会主席团成员、培养单位研究生会主席团成员代表组成的答辩评审委员会将针对各参评研究生会工作情况进行综合考察并打分。分数占比请参考附件1相关内容。

答辩委员会将根据各培养单位研究生会围绕深化组织改革、聚焦主责主业的相关工作开展情况以及现场答辩情况进行打分。分数占比请参考附件1相关内容。

现场答辩时，校研究生会将发放纸质版或电子版的各参评培养单位研究生会参评期工作报告汇总材料，各参评培养单位同学需严肃参会，不许携带其他礼品、材料、应援物品进入会场，答辩现场不许进行观众互动、喊口号等形式的拉票活动，违者将当场取消参评资格。

（三）奖励办法

评选出10个培养单位研究生会为“武汉大学优秀研究生会”，并设置若干其他奖项。

（四）后续工作

评比结果将在校研究生会官网进行3个工作日的公示，各参评培养单位研究生会如对评比结果有异议，应于公示期内向校研究生会提出书面复议申请，审查核实后提交武汉大学研究生代表大会常任代表委员会进行复议。

本次评比最终解释权归属共青团武汉大学委员会与武汉大学研究生会。

特此通知。

共青团武汉大学委员会

武汉大学研究生会 

 2022年4月6日  

 附件1：2021-2022学年度武汉大学“优秀研究生会”评比方案.docx

 附件2：2021-2022学年度武汉大学“优秀研究生会”评比报名表.docx

 附件3：2021-2022学年度武汉大学“优秀研究生会”评比基础评比自评表.docx

 附件4：武汉大学XXXXX学院研究生会参评期工作报告（模板）.docx

 附件5：2021-2022学年度武汉大学“优秀研究生会”评比基础评比支撑材料模版.zip