校友事务与发展联络处专栏

武汉大学教育发展基金会2023年度工作报告

发布日期:2024-07-19

2023年,在校友和社会各界的热切关注和鼎力支持下,基金会积极争取校友和社会资源,服务武汉大学高质量发展和“双一流”建设,助推社会公益事业发展,在筹资、管理和服务等各项工作都取得了显著成效。

基金会全年新签协议总额18.68亿元。年度总收入5.95亿元,其中捐赠收入5.68亿元,排名全国高校第4,投资收益和利息收入2622.98万元年度总支出2.42亿元,其中业务活动成本支出2.40亿元。捐赠收入获国家财政配比9299万元。202312月31日,基金会净资产总额14.74亿元排名全国高校第72023年举办的首届湖北慈善奖评选中,基金会获评优秀慈善组织奖。

一、2023年工作举措与成效

(一)以作风建设为抓手推动队伍建设

一是深入调查研究。“提升学校基金工作质量”为主题,采用问卷调查、焦点小组、数据分析等方法,面向35个学院和4个实体科研机构开展问卷调研,赴校内各学院职能部门开展座谈调研,赴校友企业、国内兄弟院校开展交流调研,广泛征求意见建议、好的做法及创新举措,形成有数据、有分析、有结论、有改进措施的调研报告,为推动未来基金工作提供了重要参考。

二是加强指导服务。组织召开全校基金工作大会暨业务培训会、全球校友会会长秘书长联席会暨校友总会理事会,对学院和各地校友130周年校庆筹款进行宣讲和动员。通过上门走访等多种形式协助指导各学院规划、设计和开展中小额捐赠工作,激发院系的筹资工作活力和积极性。

三是强化担当作为。充分发挥党支部的战斗堡垒作用和党员先锋的带头示范作用,以实干精神锤炼队伍作风,营造风清气正的干事创业氛围。面对校庆筹资要求高、任务重、头绪多、时间紧的挑战,基金会秘书处党员带头冲在一线,全体工作人员一起敢打敢拼,高质量完成了130周年校庆系列活动。

(二)以校庆筹资助力学校发展

一是做好校庆筹资顶层设计。开展校庆筹资需求调研,了解学校发展需求和痛难点问题,听取意见建议,确定重点筹资领域,在校庆专题网站和基金会网站推出校庆筹款项目体系,引导校庆捐赠用于学校发展最需要的领域。

二是积极争取大额捐赠。在深入了解捐赠人潜在意向的基础上,分片区走访各地校友会和潜在捐赠人,主动关心校友发展,协调主要校领导拜访校友及校友企业,以130周年校庆为契机寻找学校与校友、校友企业共赢契合点,共谋发展蓝图,促进捐赠意向的达成,超额完成20亿的校庆筹款目标。2023年度基金工作对学校财力贡献总额达3.33亿元。

三是广泛开展校庆中、小、微捐赠活动。发动各地方校友组织,宣传推广卓越武大发展基金、各类奖助学金、珞珈校友林、校车和博物馆藏品等中小额捐赠项目。促成佛山、深圳、上海、山西、福建、长沙、四川校友会捐赠考斯特商务车1辆、校巴4辆和金龙大客车2辆;争取33个地方校友组织捐赠中小额项目总额逾2000万元人民币。在樱花季、毕业季等重要时间点,面向师生校友开展校庆微捐赠活动。加强对学院筹资工作的指导和服务,积极协助指导全校各学院规划、设计和开展院系中小额捐赠工作。

(三)以鸣谢表彰致敬捐赠人

一是颁发武汉大学教育贡献奖。召开教育贡献奖颁奖大会,表彰为学校发展做出过重要贡献的55位校友捐赠人,表达学校尊重和感恩,提升捐赠人满意度和获得感,为筹资工作的可持续发展奠定基础。主动邀请130余位捐赠人和企业家校友返校参加校庆活动,见证学校的发展,增进感情联系,提升价值认同。

二是打造校友荣誉堂。在樱顶文化活动中心西区建设校友荣誉堂,以“永是珞珈少年”“凝聚珈人力量”“传播珞珈大爱”“助力经济发展”“杰出校友墙”“教育贡献墙”等版块,全面宣传和展示武大校友和公益文化。

(四)以民生工程提升师生获得感

一是落实四大校庆献礼重点工程。精心策划举办雷军科技楼竣工揭幕仪式、蓝月亮科技楼的揭幕仪式和作涛文化空间启用仪式。积极联系捐赠人,协调校内各相关单位,推动爱平音乐厅和作涛文化空间项目顺利实施。基金会牵头对原樱园食堂、大学生俱乐部及周边空间进行升级改造,打造“作涛文化空间”,集文化艺术、学术研讨、展览会客、校友交流等多功能于一体,为广大校友回珈欢聚、师生交流分享提供了有温度、有情怀的高品质场所和空间。

二是落实卓尔体育馆供暖工程。多方协调联系落实捐赠资金,与后保部等校内单位密切协作,于校庆前完成了校庆大会场馆卓尔体育馆的供暖系统工程,极大提升了师生校友在卓尔体育馆出席校庆大会以及未来开展大型文化活动的体验。

(五)以全方位宣传弘扬校友公益文化

一是策划制作教育贡献奖致敬专题片。既展示了武汉大学校友企业家反哺母校、倾力支持母校的社会责任感和爱校情怀,也彰显了全球校友心向珞珈、以母校为荣的超强凝聚力和深情厚谊,受到捐赠人、师生校友乃至社会各界的高度赞誉。

二是开展全方位、多角度宣传。围绕校庆重点工作,提前谋划、高效完成一系列重大校友及捐赠活动的宣传和媒体对接工作,校友总会和教育发展基金会微信公众号累计发稿160余篇,总阅读量近100万,在校庆周前后掀起了全社会的关注热潮。特别是雷军校友13亿捐赠宣传,不仅在武汉大学师生校友群体中、在高等教育及社会慈善领域树立了杰出典范,也为武大及其校友群体赢得了广泛而良好的社会声誉。

(六)以强化管理提升服务质效

一是持续推进基金工作治理能力现代化建设。先后组织召开基金会第六届理事会第二次、第三次会议,补充完善基金会各项规章制度。通过增加基金管理系统内的签报管理,规范基金工作流程,进一步提升了基金会管理水平。向学校各单位普及基金管理系统的使用,利用信息化管理手段,提升基金会治理现代化水平。全年共审核捐赠协议近100笔,审核捐赠立项67项,审核项目支出234笔,确保捐赠协议内容规范,立项手续完备,捐赠资金使用合法合规。

二是做好捐赠项目和筹资项目的分类管理。依据不同的捐赠项目类型,对接校内相应实施单位,推动项目高效落实。加强对捐赠项目实施过程的监督管理和信息反馈,做好捐赠方、受益方和项目执行单位之间的协调服务,不断提高捐赠满意度和公信力。

三是提升基金会品牌形象。更新改版基金会官方网站,上线筹资项目,以更年轻、更高效的网页形式展现基金会各项工作情况,弘扬捐赠文化,树立公益典范。

(七)以严控风险提升资金保值增值能力

基金会资产保值增值能力进一步提升。调整了第六届投资委员会委员构成,扩大了业内专家和从业校友比例,充分发挥业内校友和专家的能量,增强基金会对捐赠资产的保值增值能力。

2024年工作思路和计划

(一)健全筹资工作体系,提升筹资能力和专业化水平

一要做好筹资顶层设计。加强全校筹资活动的总体规划和统筹,紧密围绕学校双一流建设目标和中心工作,策划开展筹资项目和筹资活动,引导筹资资源重点支持学科建设、高层次人才队伍建设、拔尖创新人才培养及支撑体系建设。

二要不断拓展筹资渠道,优化筹资策略。充分利用学校资源,依托现有的校友和校友之友的力量,加强对潜在捐赠人的识别和培育工作,以合作共赢的理念走访校友和校友企业,全力推进资源对接,激发捐赠意向,做好重点筹资项目的洽谈、对接和推进工作。

三要加强对各学院筹资工作的指导和服务。做好对前期调研成果的转化运用,结合院系提出的重难点问题,开展一对一专项走访并提供定制化服务,激发院系的筹资工作活力和积极性,建立健全与各部门的协同合作机制,汇聚各方力量,为学校高质量发展提供资金支持。

四是继续做好捐赠人服务工作。结合学校发展战略,服务捐赠人需求,调动和对接捐赠双方资源,推动捐赠人与学校之间的共赢发展。针对捐赠人不同特点,进行分类管理。大额捐赠人和项目由校友处一对一进行专项服务和管理,同时与各项目责任单位一起对广大捐赠人保持持续关注和联络,提升捐赠人的满意度,提高复捐率。

(二)强化捐赠资金管理,助力学校核心竞争力提升

一要加强对项目实施环节的监督管理指导各项目执行单位严格按照捐赠协议、捐赠人意愿和学校发展需要,规范高效地完成项目实施工作,健全捐赠项目信息反馈机制,做好对捐赠人的项目报告和信息反馈工作。对现有的项目进行梳理,盘活存量捐赠资金。加强项目执行过程中的校级统筹,建立健全与学校各职能部门的协同机制,完善学校层面的审批机制。

二要做好信息公开工作。加强基金会网站、微信公众号、宣传册、年鉴等信息发布窗口的建设,按照国家相关规定做好信息公开,主动宣传基金会的筹资、项目管理、财务管理信息,提高信息透明度,主动接受捐赠人和社会公众监督积极宣传捐赠项目实施成效,树立公益品牌形象,提高社会公信力和美誉度

三要进一步优化投资和保值增值工作。更加充分发挥专家在投资工作中的智囊作用,充分发挥投资咨询委员会的作用,完善投资咨询委员会工作机制。不断加强对投资活动的精细化管理,持续完善跟踪、监督、评估、止损和风险准备金等风险防控机制,多措并举防控投资风险。遴选并逐步完善委托投资机构库,推进投资模式的转变和优化。

(三)加强工作队伍建设,提升管理服务水平

一要做好基金工作队伍建设规划。根据基金会中长期发展目标,全面梳理基金会业务流程,优化、完善基金工作相关岗位设置和职责分工,在充分盘活、用好现有团队的同时,也继续通过社会公开招聘逐步壮大工作队伍,增强专业力量,提升能力和水平,在资源拓展、项目管理、财务管理、信息化建设等方面补充专业人员,补齐工作短板。

二要加强对工作团队的业务交流和培训。定期开展对基金相关政策法规和业务知识的学习研讨,强化考核和激励,不断提升工作团队的能力素质和专业化水平。