全校各部门、单位：
《武汉大学印章管理规定》已经学校2023年第二十二次校长办公会议审议通过，现印发给你们，请遵照执行。
特此通知
武 汉 大 学
2024年1月2日
武汉大学印章管理规定
第一章 总 则
第一条 为进一步规范和加强学校印章管理，维护印章的严肃性，根据相关法律法规，结合学校实际，制定本规定。
第二条 本规定所称印章系指经学校审批、在指定部门备案的各类实体印章。
第三条 学校印章实行统一监管、各负其责的制度。党政办公室（以下简称“党政办”）是学校印章的统筹管理部门，保密委员会办公室（以下简称“保密办”）具体负责办理学校印章的刻制、启用、注销工作，各单位（部门）负责本单位（部门）印章管理。
第二章 印章规格、样式
第四条 印章形状一般为圆形，依性质中央刊党徽或五角星，直径不得大于4.5厘米。业务专用章的形状、样式根据需要，同时考虑传统习惯刻制，内含“XXX专用章”字样。签名章不做统一规定。
第五条 印章所刊单位名称一般应当为全称。
第六条 印章所刊汉字一般应使用国务院公布的简化字。
第七条 印章质料根据实际需要确定。
第三章 印章刻制、启用和注销
第八条 申请刻制印章应严格履行学校规定的审批手续。各单位（部门）申请刻制印章，由单位（部门）主要负责人审核同意后，报学校党委组织部、党政办审批；实体研究机构和实体国家级、省部级研究平台（基地）可申请刻制印章，由所在党委主要负责人审核同意后，报归口管理部门、党政办审批。虚体国家级、省部级平台（基地）原则上不得刻制印章，确需刻制的，由所在党委主要负责人审核同意报归口管理部门、党政办审批后还须报分管校领导审批。
第九条 党政组织机构类印章，以中共武汉大学委员会成立该组织机构的文件为依据；工会、共青团等群团组织类印章，以成立该组织的文件为依据；实体研究机构和国家级、省部级研究平台（基地）印章，以上级主管部门批准或学校成立该组织机构文件为依据。
第十条 有下列情形之一的，不得刻制印章：
（一）虚体研究机构；
（二）临时性工作机构；
（三）其他经学校决策会议确定的不得刻章的情形。
如需使用印章，由其归口管理单位代章，并在落款处注明。
第十一条 经审批同意刻章的单位应指定印章专管人员到保密办办理刻制手续。保密办应依规遴选具备资质的机构统一刻制印章并编号，确保印章规格、大小、形状、材质规范。
第十二条 因机构更名或印章磨损等需要重新刻制印章的，应持有机构更名或成立的文件原件，按规定办理，原有印章同时交回保密办。机构撤销的，印章应在撤销当日立即停用，并在3个工作日内交回保密办。
第十三条 印章刻制完毕须附模备案后方可启用。各单位启用新章必须同时上缴相关废止印章。依照规定需要行文启用的印章，由党政办印发启用印章的通知。
第十四条 印章因故废止后应在当日立即停用，并于3个工作日内交回保密办，由保密办将废止印章进行去功能化处理后，办理相关注销手续。印章持有单位不得自行处置或销毁。
第四章 印章保管、使用
第十五条 印章所在单位须指定印章专管人员。单位主要负责人、分管负责人和专管人员分别为印章使用管理的第一责任人、分管责任人和直接责任人。
第十六条 印章使用管理实行审批责任制，谁审批，谁负责。单位负责人须严格依照管理权限和程序对印章使用申请进行审批。
第十七条 印章专管人员须安全妥善保管印章，保存印章使用、移交管理、临时代管等书面记录。未经单位主要负责人批准，不得在办公地点之外存放和使用印章。特殊情况需外带使用时，须由本单位主要负责人审核批准并派至少两人监印。印章如有遗失，应保护现场、及时汇报、配合调查。
第十八条 印章专管人员须认真核对印章使用申请等审批手续和文件材料，做好用章登记，用章登记簿须保存至少10年。严禁在空白的介绍信、证件、奖状、证书及纸张上加盖印章。
第十九条 有下列情况之一的，不得用印：
（一）未履行规定的用印审批程序或者用印审批不符合权限要求的；
（二）内容有误或者不完整的；
（三）非本校师生员工或与本校业务工作无关的；
（四）其他不适宜用印的情形。
第二十条 印章专管人员须规范盖章,做到位置恰当、盖年压月、字组端正、印迹清晰。
第五章 责任追究
第二十一条 因印章管理不善而造成严重后果或恶劣影响的，学校根据有关管理规定给予单位第一责任人、分管责任人和直接责任人相应处分。
第二十二条 校内任何机构和个人均不得私自刻制带有“武汉大学”“武大”等相关字样的印章。本校教职工或学生违反本规定的，学校根据有关管理规定给予相应处分。涉嫌违法犯罪的，移交公安司法机关处理。
第六章 附 则
第二十三条 各单位（部门）依据本规定制定本单位（部门）印章管理细则报党政办备案。
第二十四条 电子印章与本规定所称实体印章具有同等效力，必须做到依规申请、授权使用、妥善管理。电子印章的管理细则由信息中心制定，报学校审批后执行。
第二十五条 本规定由党政办公室负责解释。
第二十六条 本规定自2024年1月1日起执行，《武汉大学公章使用管理办法》（武大校办字〔2013〕9号）、《武汉大学印章制作审批与备案管理规定》（武大密字〔2017〕19号）自行废止。
