全校各单位：
根据新修订的《中华人民共和国档案法》和《高等学校档案管理办法》（教育部第27号令），学校对《武汉大学档案管理考核办法》进行了修订。现将修订后的《武汉大学档案管理考核办法》印发给你们，请遵照执行。
特此通知
武 汉 大 学
2023年1月28日
武汉大学档案管理考核办法
第一条 为进一步加强学校档案管理的规范化建设，更好地为学校建设和发展服务，根据《中华人民共和国档案法》《高等学校档案管理办法》《武汉大学档案管理办法》等有关法律法规，结合学校实际，制定本办法。
第二条 本办法适用于全校各部门、学院、重点实验室及研究中心（院、所）等立档责任单位。
第三条 学校成立档案管理考核领导小组，由主管档案工作的校领导任组长、学校档案工作委员会委员为成员。领导小组办公室设在档案馆，由档案馆馆长担任负责人。
第四条 学校实行年度档案管理考核制度，对立档单位当年档案工作责任制和管理制度落实情况、归档移交工作质量以及电子文件归档等方面的情况进行量化考核，考核的依据和内容按《武汉大学档案管理考核标准及评分表》（附件）执行。
第五条 档案管理考核采用100分制计分方法。评分以0.5分为单位进行计算，按得分多少确定等次。
（一）各等次考核的评定标准为：
优秀 80分以上（含80分）；
合格 60分（含60分）-79分；
不合格 60分以下。
（二）立卷单位有下列情况之一的，直接评定为不合格：
1.未及时确定、调整分管档案工作领导或未配齐档案工作人员的；
2.无不可抗因素未按规定时间移交档案的；
3.发生档案丢失、被盗、损毁、失密、泄密、篡改等档案安全事故或有其他违反档案管理法律法规行为的；
4.未按要求报送自查报告影响考核工作正常进行的。
第六条 考核程序
考核依照自查、核查和审定三个程序进行。
（一）自查
各立档单位对照《武汉大学档案管理考核标准及评分表》逐项进行检查打分，形成自查报告，并添附相关佐证材料，由单位档案工作负责人签字、加盖单位公章后，于考核年度的12月10日前报送档案馆。
（二）核查
学校档案管理考核领导小组办公室开展档案自查工作的核查。核查的流程包括：将各单位档案工作任务完成的实际情况比照自查报告进行材料审查、逐项评议评分、形成考核初步意见、上报学校档案管理考核领导小组。
（三）审定
学校档案管理考核领导小组审核、确定各单位的考核等次。
第七条 考核结果于当年12月底或次年元月公布，并作为二级单位综合考核体系指标。
第八条 本办法自2023年3月1日起施行，《武汉大学档案管理考核办法》（武大档字〔2004〕7号）同时废止。
第九条 本办法由档案馆负责解释。
附件： 武汉大学档案管理考核标准及评分表
附件
武汉大学档案管理考核标准及评分表
立档单位名称： 自查总分： 分 档案馆评分： 分
考核标准 | 自查情况 | 考核情况 | ||||
打√或× | 情况说明 | 打√或× | 情况说明 | |||
有下列情况之一的，直接评定为不合格 | 1.未及时确定、调整分管档案工作领导，未配齐档案工作人员 | |||||
2.无不可抗因素未按规定时间移交档案 | ||||||
3.发生档案丢失、被盗、损毁、失密、泄密、篡改等档案安全事故或有其他违反档案管理法律法规行为 | ||||||
4.未按要求报送自查报告影响考核工作正常进行 | ||||||
考核 内容 | 项目 和分值 | 评分标准 | 自查评分 | 档案馆评分 | ||
得分 | 扣分及 原因 | 得分 | 扣分及 原因 | |||
一、 组织管理 （25分） | 1. 领导重视（15分） | （1）分管档案工作的领导能及时解决档案工作中存在的实际问题（有相关文件或会议记录的得3分，否则酌减或不得分） | ||||
（2）有文字材料体现档案工作列入分管领导职责范围（有相关文件或会议记录的得 3 分，否则酌减或不得分） | ||||||
（3）档案工作列入单位工作计划和领导工作议事日程（有相关文件或会议记录的得3分，否则酌减或不得分） | ||||||
（4）档案工作实行“四同步”（同布置、同检查、同总结、同验收）管理（有相关文件或会议记录的得 3 分，否则酌减或不得分） | ||||||
（5）建立档案工作规章制度及档案人员岗位责任制（有相关文件或会议记录的得 3 分，否则酌减或不得分） | ||||||
2. 人员管理（10分） | （1）档案人员参加学校档案馆举办的培训及各项活动（4分） | |||||
（2）档案人员的配备满足工作需要（3分） | ||||||
（3）档案员参加湖北省档案馆组织的岗位培训，持证上岗（3分） | ||||||
二、 规范立档 （40分） | 1. 部门立档（10分） | （1）坚持执行部门立档制度（3 分） | ||||
（2）接受档案馆监督检查（3分） | ||||||
（3）档案人员熟练操作档案信息管理系统（4分） | ||||||
2. 归档完整（25分） | （1）应归档文件材料按归档范围收集齐全、完整（10分） | |||||
（2）电子文件归档率（15分） | ||||||
3. 归档准确（5分） | （1）能准确判断有保存价值的归档材料，对无凭证作用或利用价值的材料不予归档（5分） | |||||
三、 档案质量（35分） | 1. 立档原则（5分） | （1）遵循文件材料形成规律，保持文件材料有机联系（5分） | ||||
2. 档案内容（20） | （1）原件归档（5分） | |||||
（2）归档文件材料完整、排列有序（5分） | ||||||
（3）文件材料用纸规范，签章完整清晰（6分） | ||||||
（4）页号、归档章、件号章、备考表编制规范（4 分） | ||||||
3. 装订装盒（10分） | （1）文件材料装订整齐，装订方式规范（5分） | |||||
（2）卷盒封面、脊背填写规范、整齐（5分） | ||||||
合 计 | ||||||
自查情况： 立档单位负责人签字： 单位盖章 年 月 日 | ||||||
档案馆意见： 签字： 单位盖章 年 月 日 | ||||||
