各位同学：

暑期学校安排提前入住的学生调入到毕业生退宿的房间，需领取毕业生退还的空调卡。由于毕业生退卡工作目前还未结束，为使这批学生尽快用上空调，水电管理中心学生收费组在完成正常的抄表、售电和办理毕业生退卡工作的同时，正在加班加点整理、登记、清算、重置空调卡，对未收回的空调卡还要作补卡处理的程序。因处理程序复杂，如果这部分学生各自前来办理，处理一个学生的空调卡需要往返多次才能完成。只有批量处理才能提高工作效率，让大家尽快用上空调，为此，特采取以下办理流程，请同学们理解：

1、假期换房的学生请按院系集中登记填表(见附表)加盖公章，将登记表、退还的卡和需充值的电费款由专人交到水电管理中心。

2、经水电管理中心工作人员完成审核、清算、重置空调卡并重新充值，完成后通知原办理代表来签字取卡。

3、若是短期换宿，在结束住宿时需依上例退卡及余额。

4、交表领卡地点：文理学部化学学院北楼旁水电服务大厅。

对上述流程有疑问者，请拨打电话：68752418。 潘老师

附件：学生提前入住或换宿领空调卡登记表

                                   水电管理中心

                                  2017年7月3日