武汉大学国际教育学院枫园办公楼管理暂行办法
来源:国际教育学院  文件字号:武大国教函[2016]42号  发布日期:2017-03-14

武大国教函[2016]42号

武汉大学国际教育学院

枫园办公楼管理暂行办法

第一章 总 则

第一条 为加强对办公楼的管理,保障大楼安全,提高其使用效率,特制定本办法。

第二条 学院办公楼及其内部设施的所有权属学校,管理权属学院,由学院监督物业公司具体开展各项工作。本院教职工对配置到名下的有关办公室等具有使用权和维护职责,任何人不得将属于学校所有的房产视为己有而不服从调整。

第三条 学院办公楼的管理以院综合办公室为主,涉及较大调整用房须由学院领导讨论决定,院综合办公室负责执行并向院领导反馈有关信息。

第四条 学院全体师生员工都有爱护和维护大楼设施完好、安全、整洁、美观的权利及义务;要尊重办公楼管理人员,支持值班员和保洁员履行其工作职责。

第五条 学院各部门和进入办公楼内的人员均须遵守本办法。

第二章 安全管理

第六条 物业公司聘请值班人员和保洁员进行管理,综合办公室进行监督。

第七条 本院师生员工须凭证进入本楼(工作证或听课证),外单位人员进入办公楼一律实行登记制度,由门卫与受访者取得联系后方可进入。

第八条 严禁自行车、摩托车等非机动车停放在办公楼内部通道,一律停放在办公楼门前公共区域;严禁小轿车等机动车停放在办公楼门前通道内,一律停放在办公楼前地面停车场和地下车库。

第九条 办公楼安全工作实行安全责任制,学院院长是学院安全管理的第一责任人,承担法律责任;学院分管领导协助第一责任人做好全院安全管理工作,对学院安全工作负领导责任。学院各部门负责人为各级安全负责人,要强化节约用水、用电和防火、防盗意识,切实加强对贵重设备、计算机以及易燃、易爆物品的保管和使用安全,严格操作规程;任课教师、班主任和辅导员要加强对学生的安全教育,严防事故发生。任何人不得以任何理由损坏消防设施或占用消防通道,门卫或当事人遇火情应迅速关掉电闸或切断火源并拔打火警电话,第一时间报告学院综合办公室,同时在做好自身防护的前提下迅速投入抢救。

第十条 办公楼开门时间为7:00至21:30,地下车库开放时间为7:30至19:00,若因工作需要提前进入或滞后出门的,须提前在门卫处登记。

第三章 风纪管理

第十一条 保持办公楼内安静,不得在楼内斗殴、喧哗、嬉闹、酗酒或从事其它违禁活动。

第十二条 进入办公楼者必须衣冠整齐,凡穿背心、拖鞋或钉鞋者一律谢绝入内。

第十三条 不准随地吐痰,乱扔果皮纸屑和其它废弃物,严禁向窗外丢杂物。

第十四条 楼内禁止登陆色情网站或者观看色情视频、禁止赌博活动。

第十五条 禁止在楼内任何场所吸烟,吸烟须在办公楼外并不得乱扔烟头。

第十六条 禁止在办公楼内张贴、刻画、泼墨、踢墙、焚烧和甩自来水笔以及其它有碍观瞻的行为。

第四章 环境卫生管理

第十七条 办公楼保洁员负责楼内楼梯、走道、各类教室、接待室、会议室、厕所、办公楼门厅等公共场所卫生,保洁区域以外的楼内保洁由各办公室负责,并将室内垃圾放到每层楼厕所的垃圾箱内。

第十八条 学院标牌、办公室等机构设置牌和房号等由学院统一制作,各部门不得随意悬挂。如有变更,应报院综合办公室同意后更换。

第十九条 办公室内墙壁和走道内墙壁需布置挂画,统一由综合办公室制作安排。

第二十条 大型活动需要悬挂横幅或张贴告示或需在电子屏幕上显示的,应提前报院综合办公室同意后实施。

第二十一条 晨练人员、拾荒者、废旧物品收购者及其他无关人员严禁进入楼内,严禁携带宠物进大楼。

武汉大学国际教育学院

二〇一五年三月四日

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