人事代理常见问题解答
来源:学生就业指导与服务中心  发布日期:2014-12-10

人事代理常见问题解答

为帮助毕业生及时了解人事政策规定,解除毕业前和就业后关于户口、档案、党组织关系等相关方面存在的问题,现解答如下:

问:哪些毕业生需要办理人事代理手续?

答:办理人事代理协议的对象为:已与用人单位签订就业协议,单位不能接受人事档案、人事关系或准备出国留学的本科及以上学历的应届高校毕业生;自主择业、创业或准备考研升学的应届高校毕业生。

问:毕业生为什么要办理人事代理手续?

答:按照国家现行人事政策规定,在三资、民营、私营、改制后的国有股份制企业工作,以及事业单位聘用员工档案人事关系应交由政府人事部门所属人才服务中心统一管理,为其提供诸如:户档管理、党组织关系挂靠、技术职称评定等一系列人事配套服务,以保护劳动者的合法权利,因此毕业生与上述用人单位签订就业协议后,须与政府人事部门所属人才服务机构(如武汉大学分市场)签订人事代理协议。

同样对与北京、上海、深圳等城市的以上类型单位签订就业协议后,当年没有户口指标的毕业生,也可将户口、档案、党组织关系放在武汉大学分市场保管。

毕业后准备出国留学的毕业生,出国期间也可将档案、户口、党组织关系保管在武汉大学分市场。

毕业时暂未落实用人单位、选择自主创业或准备升学的应届高校毕业生,与武汉大学分市场签订人事代理协议,也可避免户档打回原籍。

问:武汉大学分市场是什么样的服务机构?

答:武汉大学分市场全称:武汉大学生就业市场武汉大学分市场,是由原武汉市人事局和武汉大学共同合办的毕业生就业市场,为武汉大学及周边高校的毕业生提供集人事档案、户口管理、党组织关系挂靠、就业培训等校内就业“一站式”服务,是一个常设的服务机构,办公地点在武汉大学人文馆负一楼,联系电话:027-68752067;68752073。

问:对与武汉大学分市场签订人事代理协议将享受什么服务?

(一)对与单位签订了就业协议的毕业生,签订人事代理协议期间武汉大学分市场提供以下五项服务

1、办理计算工龄、出具相关档案管理证明

办理出国(境)政审手续、出具以档案材料为依据的有关证明;对择业期内变更就业单位的,协助办理就业调整手续;出具同意调出意见,办理档案及人事关系转递手续。

2、申报专业技术职务

本科毕业生工作一年期满,硕士毕业生工作三年期满、博士毕业生工作当年,经本人申请,用人单位同意并签章,武汉大学分市场可为其代办初定专业技术职务资格,本科为助理级职称,硕士和博士为中级职称,职称初评费不包括在人事代理协议内。

3、党组织关系管理

对用人单位无党组织或非武汉生源的毕业生,可办理党组织关系接收,党员转正和党费缴纳 、党组织关系转出手续。

4、户口管理

户口挂靠在在武大分市场集体户口的毕业生,协议期间由武汉大学分市场代办入户,享受武汉市常住户口待遇,提供户口底页复印件以及协助公安部门出具户口相关证明等。

5、提供人事政策法规的咨询服务。

问:如何办理武汉市人才服务中心的人事代理手续?

签订人事代理协议的毕业生持用人单位和学校签章的《毕业生就业协议书》(一式三份),出国留学人员持学校签章的《出国申请表》(一式两份)到武汉大学分市场签订《人事代理协议》(一式两份),武汉大学分市场在《毕业生就业协议书》主管部门意见栏及档案接收意见栏签章,并向毕业生发放《高校毕业生人事代理报到须知》。

问:已经与武汉大学分市场签订了人事代理后,如何办理报到手续?

答:已于武汉大学分市场签订人事代理协议的毕业生在毕业当年10月1号前,持《高校毕业生就业报到证》(学校毕办发放的原件)、《毕业生集体常住人口登记表》(学校保卫处发放的原件)、毕业证(原件和复印件)、2张一寸照片(姓名写在背面)到武汉大学分市场办理报到手续。

问:办理报到手续的相关材料遗失了,该如何补办?

《高校毕业生就业报到证》:1、由毕业生本人在地市级以上报纸刊登报到证遗失声明;2、持报纸、毕业证到原毕业学校开具证明;3、持本人书面申请、学校证明、报纸、毕业证原件到高校就业主管部门补发报到证。

《毕业生集体常住人口登记表》:到学校保卫处补办。

毕业证:到校教务部办理相关证明。

问:中共党员如何办理党组织关系转入、转出手续、预备党员的党组织关系转正手续?

答:对与武汉大学分市场签订人事代理协议的毕业生,按照规定党组织关系需要转入,凭“党组织关系介绍信”办理党组织关系转入,领取《党员手册》并交纳党费。办理转出手续,须将《党员手册》交还给武汉大学分市场,由武汉大学分市场所在支部开具“党组织关系介绍信”转出。预备党员办理转正手续需在转正前一个月提交三份资料:1、入党转正申请书;2、思想汇报材料(预备期一年中的思想状况,每季度一次,最好是手写稿);3、鉴定证明;(在学校入党,目前待业,由所在学院党总支出具一份鉴定证明,如果在学校入党,现在已工作,则需要由工作单位再出具一份鉴定证明),由武汉大学分市场所在支部办理党员转正手续。

问:如何办理档案人事关系异地调动手续?

答:对在外地工作的毕业生,获得外地人事部门调动指标需要办理工作调动,按照以下程序办理①由调入地(人事主管部门或人才服务中心)开具“(人事或干部)商调函”或“干部调动通知”给调出地管理人事档案的人才服务中心;②由调出地(武汉大学分市场)根据调入地“商调函”或“干部调动通知”的有关要求,核准调出的条件,对具备干部调动条件的办理档案转递手续,开具干部行政关系介绍信和工资转移证,对户口在武汉大学分市场保管的,一并办理户口迁出手续。

问:签订人事代理协议,收费标准如何?

已与用人单位签订就业协议的学生、出国的毕业生、自主择业、创业或准备考研升学的应届高校毕业生签订一年期的人事代理协议,一次性收取人事档案管理费120元/年和户口管理费35元/年。

未落实用人单位的武汉生源的毕业生档案可自毕业时间起免费托管2年,2年期满后按照人事档案管理费36元/年收取。

问:户口和档案托管超期了,但是一直没有时间回来续费,会不会被打回原籍?

答:不会被自动打回原籍,在武汉大学分市场托管到期后,凡未办理转出手续的,视为继续托管,学生应及时回来补办相关手续。人事档案人事关系:10元/人∕月,户口:35元/人∕年。

问:武汉市人才服务中心的网址和武汉大学分市场的联系方式?

答:武汉市人才服务中心网址:www.job98.com;

武汉大学分市场联系方式:027-68752067;68752073;地址:武汉大学人文馆负一楼

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