各相关部门、培养单位：

为切实做好2024届毕业生离校前的各项工作，确保毕业生顺利安全离校，结合学校整体工作安排，现将2024届毕业生离校相关工作通知如下。

一、时间安排

根据校历安排，经相关职能部门协调，2024届毕业生离校工作时间和单位分工安排如下：

二、单位职责

毕业生离校工作牵涉面广，各相关部门和培养单位应统一协调、各司其职、协同推进，确保毕业生安全顺利离校。各相关部门和培养单位职责如下：

1.学生就业指导与服务中心负责做好毕业生毕业去向登记的审定、就业方案编制和上报，毕业生档案材料的归档和寄送及就业手续办理咨询服务。

2.党委组织部、团委负责办理毕业生党团关系的转移及归档工作，各培养单位应根据党委组织部、团委工作安排，集中办理相关手续。

3.本科生院和研究生院负责毕业资格审定及毕业证书电子注册，按照时间节点和要求向学校相关部门提供毕业生的基础数据，制作毕业证、学位证并发放至培养单位。

4.信息中心负责“离校服务系统”的正常运行及系统维护，保障毕业生顺利办理离校手续。离校服务系统使用的相关问题由学校信息中心负责解答。

5.财务部负责毕业生学费及其他款项清理工作，具体要求见财务部通知。

6.保卫部负责毕业生的户口转迁、行李托运点的安全保卫工作，保障毕业生安全、有序离校。

7.党委学生工作部、党委研究生工作部共同负责做好毕业生离校、毕业教育、毕业生鉴定等工作，确保学生毕业档案材料完整有效。

8.图书馆负责办理毕业生图书资料清还和研究生学位论文提交等工作。

9.总务后勤部做好毕业生宿舍清理、行李托运转寄及秩序维护工作，负责验收毕业生宿舍公用物品并回收宿舍钥匙。

10.各毕业生培养单位负责毕业证、学位证、户口迁移证、党组织介绍信等材料的领取和发放；负责做好毕业生档案的收集、整理和归档工作。

三、工作要求

1.高度重视，明确责任。毕业生离校工作是学校人才培养的关键一环，关注度高、影响面广。各相关部门、培养单位要充分认识毕业生离校工作的重要性，提高政治站位，稳妥有序推进就业报到证取消后的工作衔接和配合，做实做细各项工作。

2.加强管理，确保离校工作顺利进行。各相关部门、培养单位要结合工作实际，精心策划，周密安排，紧密协同，形成合力，落实落细各项工作要求，科学合理简化毕业生离校手续，确保毕业生离校工作有序开展。

3.以生为本，做好各项服务。各相关部门、培养单位要以生为本，紧密围绕学生需求开展工作，积极帮助毕业生解答可能遇到的疑惑、解决可能遇到的问题，确保毕业生安全、顺利毕业，在学校的关怀与温暖中迈向人生新征程。

特此通知

附件：1.毕业生离校手续办理流程及相关事项

2.相关部门办理毕业生离校手续的安排

3.各培养单位毕业生离校工作负责人名单

武 汉 大 学

2024年6月18日