各有关部门、培养单位：

   为深入贯彻党的二十大精神，全面落实党中央、国务院关于高校毕业生就业工作决策部署，切实做好毕业生离校前的各项工作，确保毕业生顺利安全离校，结合学校整体工作安排，现将相关工作通知如下：

一、时间安排

根据校历安排，经相关职能部门协调，2023届毕业生离校工作时间安排如下，请各单位严格按照时间节点推进工作。

6月13日，信息中心开通毕业生离校服务系统，毕业生可登录系统办理离校相关手续；

6月15日，学生就业指导与服务中心（以下简称“就业中心”）确定2023届毕业生就业方案，上报湖北省就业指导与服务中心；

6月18日-20日，各培养单位到相关职能部门领取毕业生的毕业证、学位证、党团组织关系介绍信等材料；

6月20日，各培养单位到保卫部各分部领取毕业生的户口迁移证；

6月20日（拟定），举行2023届毕业典礼；

6月30日至7月14日，对毕业生档案材料进行归档、寄送。

毕业生离校后毕业去向登记和就业数据核查的相关工作由就业中心另行通知，请各培养单位配合落实。

二、部门职责

毕业生离校工作涉及面广，需要统一协调、有序推进。请相关部门和各培养单位以学生为本，尽可能简化工作流程，落实工作责任，确保2023届毕业生离校工作平稳开展。

1.就业中心负责做好毕业去向登记的审定、就业方案编制和上报；毕业生档案材料的归档和转寄；做好就业手续办理咨询服务。

2.组织部、校团委负责办理毕业生党团关系的转移及归档工作，各培养单位应根据组织部、校团委工作安排，集中办理相关手续。

3.本科生院和研究生院负责毕业资格审定及毕业证书电子注册，按照时间节点和要求向学校相关部门提供毕业生的基础数据，制作毕业证、学位证并发放至培养单位。

4.信息中心负责“离校服务系统”的正常运行及系统维护，保障毕业生顺利办理离校手续。离校服务系统使用的相关问题由学校信息中心负责解答。

5.财务部负责毕业生学费及其它款项清理工作，具体要求见财务部通知。

6.保卫部负责做好毕业生的户口转迁、行李托运点的安全保卫工作，保障毕业生安全、有序离校。

7.党委学生工作部、党委研究生工作部共同负责做好毕业生离校、毕业教育、毕业生鉴定等工作，确保学生毕业档案材料完整有效。

8.图书馆负责办理毕业生图书资料清还和研究生学位论文提交等工作。

9.后勤保障部、后勤服务集团共同做好毕业生宿舍清理、行李托运转寄及秩序维护工作，负责验收毕业生宿舍公用物品并收回宿舍钥匙。

10.各毕业生培养单位负责毕业证、学位证、户口迁移证、党（团）组织介绍信等材料的领取和发放，做好毕业生档案收集、整理和归档工作。

三、工作要求

1.提高站位，充分认识毕业生就业及离校工作的重要性，切实增强责任感和使命感。今年是报到证取消第一年，各培养单位、各部门要高度重视毕业生离校前的各项工作，以“稳就业”“保就业”为出发点，稳妥有序推进取消就业报到证后的工作衔接和配合，做实做细各项准备工作。

2.以学生为本，做好各项服务。各培养单位、各部门要体现人文关怀，设身处地为毕业生着想，满怀真情为毕业生服务，让各项工作有“温度”。准确传达学校要求和安排，帮助毕业生解决离校中遇到的各种困难。加强毕业生离校教育，引导毕业生愉快离校、文明离校、安全离校。

特此通知

附件：1.毕业生离校手续办理流程及相关事项

2.有关部门办理毕业生离校手续的安排

3.各培养单位毕业生派遣工作负责人名单

武 汉 大 学

2023年6月15日