各有关单位：
根据教育部《关于应对新冠肺炎疫情做好2020届全国普通高等学校毕业生就业创业工作的通知》精神，按照教育部、湖北省疫情防控工作要求和学校整体工作安排，为做好我校2020届毕业生毕业派遣和离校工作，结合今年实际情况，现就相关工作通知如下：
一、工作原则与时间安排
2020届毕业生派遣和离校工作要在学校疫情防控的总体安排下有序推进，要统一协调，确保安全，做细做实服务，尽可能方便毕业生。毕业生派遣要根据学校防疫实际，采取首批集中派遣和后续分批派遣相结合的方式，做好周到和持续服务。毕业生离校要根据学校毕业生返校统一安排，采取错时错峰的办法，确保安全有序。
根据学校防疫和毕业生返校工作方案，2020届毕业生派遣和离校工作时间安排如下：
5月31日之前，各单位将毕业生离校相关信息汇总到学校信息中心；
6月1日，信息中心开放毕业生离校服务系统，毕业生可登录系统办理离校相关手续；
6月5日之前，各单位完成毕业生离校准备工作，参加首批集中派遣学生的毕业证、学位证、报到证、户口迁移证、党团组织关系转移证明等材料准备完毕；
6月6日前，毕业生相关材料分发至各培养单位；
6月8-17日，毕业生根据学校毕业生返校安排，在学校离校系统按要求办理离校手续后，分批到各培养单位领取相关证件和材料；
6月20日（拟定），毕业典礼；
6月21日至7月20日，整理、寄送毕业生档案。
毕业生后续派遣和改派将根据实际情况分批进行，相关安排另行通知。
二、部门职责
学生就业指导与服务中心负责做好就业方案编制和上报、报到证的打印和发放、毕业生档案材料的归档和转寄、毕业生后续派遣和改派；做好线上就业指导和就业手续的办理的咨询服务，按派遣工作的各个时间节点做实做细各项工作。
校党委组织部、校团委负责办理毕业生党团关系的迁转及归档工作，各培养单位根据组织部、校团委工作安排，集中办理相关手。
本科生院和研究生院负责毕业资格审定及毕业证书电子注册，按照时间节点和要求向学校相关部门提供毕业生的基础数据，制作毕业证、学位证并发放至培养单位。
信息中心负责保障“离校服务系统”的正常运行及维护，保证毕业生顺利办理离校手续。离校服务系统使用的相关问题由学校信息中心负责解答（联系电话：68776759，联系人：张姚宇老师）。
财务部负责毕业生学费及其它款项清理工作，具体见相关部门通知。
保卫部负责做好毕业生的户口迁转、行李托运点的安全保卫工作，保障毕业生安全、有序返校和离校。
党委学生工作部、党委研究生工作部共同负责做好毕业生返校离校、毕业教育、毕业生鉴定等工作。在疫情防控情况下，要确保学生毕业档案材料完整有效。
图书馆负责办理毕业生图书资料清还等工作。
后勤保障部负责学生住宿水电保障服务和学生离校后热水卡和空调卡的回收。
后勤服务集团做好毕业生宿舍清理、行李托运转寄及秩序维护工作，负责验收毕业生宿舍公用物品并收回宿舍钥匙。
各毕业生培养单位负责报到证、毕业证、学位证、户口迁移证、党（团）组织介绍信等材料的领取和发放，做好毕业生档案收集、整理工作。
三、工作要求
（一）强化毕业生文明离校工作的责任意识。各单位要高度重视毕业生就业派遣及离校的各项工作，坚持“以学生为本”，体现人文关怀，创新方式方法，准确传达学校要求和安排，明确责任，加强领导，密切配合，为毕业生顺利毕业、尽早就业、安全返校和离校提供精准、精细、精心服务。
（二）确保返校和离校工作顺利进行。各学院（系）、培养单位要按照学校的相关规定和各单位实际制定毕业生返校和离校方案，帮助毕业生解决返校和离校中遇到的各种困难。
（三）细化毕业生离校前的服务工作。学校统筹编印毕业生返校和离校指导手册，各部门要密切协同配合，落实工作责任，根据工作实际，科学合理简化毕业生离校手续，为毕业生离校提供高效便捷的服务。对毕业生离校期间存在的问题和困难要及时处理、妥善解决。
特此通知
附件：1. 有关部门办理毕业生离校手续的安排
2.各培养单位毕业生派遣工作负责人名单
武 汉 大 学
2020年5月29日
附件1
有关部门办理毕业生离校手续的安排
单 位 | 工作内容 | 办公地点 | 负责人 | 联系电话 | 备 注 |
党委组织部 | 党员组织关系转移 | 党委组织部108室 | 闵 杰 | 68752755 | 由各培养单位党委集中办理 |
校团委 | 团组织关系转接 | 工学部雅各楼一楼123室 | 吕龙飞 | 68772396 | 由各培养单位分团委集中办理 |
保卫部 | 办理户口迁移 | 综合事务服务中心及保卫部相关分部 | 黄疆浩 | 68776221 | 文理学部户政室电话： 68773376周燕玲 工学部户政室电话： 68774445 邬 晶 信息学部户政室电话： 68773746 胡 阳 68758639 彭茹楠 由各培养单位按学生户口所在的分部集中到指定地办理 |
学生就业指导与服务中心 | 发放毕业生就业报到证 | 信息学部一食堂 二楼学生就业服务中心第三报告厅 | 王文中 | 68770899 | 由各培养单位集中办理 |
学生工作部 | 还贷确认手续（本科、研究生） | 学生资助管理中心（本科生院大楼南楼404室） | 王晓毛 | 68755287 | 毕业生已经在规定时间内办理好贷款还款手续的，不用办理；对于没有按照规定办理还款确认手续的，请电话咨询汪老师68753507（生源地贷款）、王老师68755287（校园地贷款） |
学生宿舍服务 | 结清水电费、归还房间钥匙 | 宿舍各楼栋值班室 | 黄德明 | 13971326837 | 学生在所住楼栋办理 |
后勤保障部 | 热水卡、空调卡回收 | 后勤保障部水电管理中心 | 许浩清 | 13886097497 |
附件2 各培养单位毕业生派遣工作负责人名单
学院名称 | 本科生负责人 | 办公电话 | 研究生负责人 | 办公电话 |
外国语言文学学院 | 孙 燕 | 68753255 | 胡 浩 | 68753251 |
新闻与传播学院 | 王怀民 | 68754386 | 张 琦 | 68754213 |
文学院 | 楚 静 | 68754215 | 刘会胜 | 68752341 |
历史学院 | 刘 超 | 68756523 | 刘 超 | 68756523 |
哲学学院 | 刘义胜 | 68756935 | 严 璨 | 68753565 |
艺术学院 | 李海波 | 68753557 | 李海波 | 68753557 |
信息管理学院 | 代 茜 | 68755300 | 江尧林 | 68755532 |
经济与管理学院 | 李 好 | 68752211 | 李 好 | 68752211 |
法学院 | 胡 伟 | 68753607 | 谢雅维 | 68753695 |
政治与公共管理学院 | 邢 涛 | 68752523 | 刘洪波 | 68756260 |
马克思主义学院 | 秦后国 | 68754909 | 秦后国 | 68754909 |
社会学系 | 赵金利 | 68753654 | 赵金利 | 68753654 |
数学与统计学院 | 上官海兰 | 68754412 | 黄安云 | 68754907 |
物理科学与技术学院 | 张宇宁 | 68755017 | 张一飞 | 68778231 |
化学与分子科学学院 | 吴 奕 | 68755181 | 吴 奕 | 68755181 |
生命科学学院 | 秦正保 | 68752359 | 宋俊杰 | 68752356 |
资源与环境科学学院 | 雷起宏 | 68778547 | 冯 丹 | 68778323 |
水利水电学院 | 张栋梁 | 68772128 | 龚文德 | 68774371 |
电气与自动化学院 | 周 军 | 68775521 | 孟 威 | 68774323 |
动力与机械学院 | 汪思明 | 68774390 | 李 琦 | 68776229 |
城市设计学院 | 匡 松 | 68773887 | 沈有先 | 68772051 |
土木建筑工程学院 | 谢献谋 | 68776357 | 李海燕 | 68772126 |
计算机学院 | 吴红波 | 68775307 | 胡俊英 | 68775315 |
电子信息学院 | 陈 阳 | 68756276 | 陈 阳 | 68778460 |
遥感信息工程学院 | 高卫松 | 68778115 | 郭重奎 | 68778556 |
测绘学院 | 王中全 | 68778811 | 张朝龙 | 68778813 |
国家网络安全学院 | 于 敏 | 68778108 | 瞿成雄 | 68778810 |
印刷与包装系 | 周翠芳 | 68778493 | 周翠芳 | 68778493 |
基础医学院 | 洪 燕 | 68759336 | ||
第一临床学院 | 王卫星 | 88041911-86443 | 王卫星 | 88041911-86443 |
第二临床学院 | 孙晓娟 | 67812637 | 孙晓娟 | 67812637 |
口腔医学院 | 侯祚勇 | 87686301 | 侯祚勇 | 87686301 |
健康学院 | 焦 丽 | 68759296 | 王忠海 | 68759296 |
药学院 | 吴泽娟 | 68759905 | 吴泽娟 | 68759905 |
学院名称 | 本科生负责人 | 办公电话 | 研究生负责人 | 办公电话 |
测绘遥感信息工程国家重点实验室 | 汪志良 | 68778018 | ||
卫星导航定位技术研究中心 | 汪志明 | 68758511 | ||
教育科学学院 | 李湘东 | 68772055 | ||
中国边界与海洋研究院 | 熊晓煜 | 68752196 | ||
国际问题研究院 | 熊晓煜 | 68752196 | ||
中国中部发展研究院 | 肖汉银 | 68763901 | ||
中国传统文化研究中心 | 曾 晖 | 68789389 | ||
国际教育学院 | 徐 晖 | 68756210 | ||
中国南极测绘研究中心 | 徐永芳 | 68758001 | ||
国家文化创新研究中心 | 彭雷霆 | 68765737 | ||
质量发展战略研究院 | 宋 琼 | 68756680 | ||
高等研究院 | 谢章斌 | 68758199 | ||
医学研究院 | 叶 雯 | 68750166 | ||
董辅礽经济社会发展研究院(北京) | 傅 倩 | 010-63342935 | ||
工业研究院 | 陈婉兰 | 68776098 |
